夏巧華是武漢世茂錦繡長江二期的一名物業(yè)管家,扎根服務(wù)項目近10年的她,也被業(yè)主和同事們親切地稱呼為“夏阿姨”。 一餐飯、一本小冊子 夏阿姨的“業(yè)主家人手賬” 封皮略微破損、內(nèi)頁稍稍泛黃,夏巧華手中那個看似不起眼的小冊子,卻記滿了她所有的“工作小秘密”——業(yè)主滿意度、關(guān)鍵客情、風險項、業(yè)主囑托、巡查記錄、工程維修項......這些服務(wù)細節(jié),夏巧華都如數(shù)家珍;而工作至今,這樣的小本子她已經(jīng)攢了四五本,她總說,“好記性不如爛筆頭,記下來總沒錯!”
夏巧華和她的“工作記事本” 轉(zhuǎn)眼就到了當天中午,夏巧華順手拿起一把早上買的菜,熟練地走到1號樓——她所管理服務(wù)的樓棟——打開單元門,按電梯、上樓、敲門,“老張,我又來幫忙做飯了!” 2014年,業(yè)主張爹爹因為中風,導致了現(xiàn)在行走不便等后遺癥,需要格外關(guān)注照護;他的家人因為在做生意,有時比較忙或需要外出,就會拜托物業(yè)多“關(guān)照”一下老人。作為樓棟的管家,夏巧華也承擔起了這個重任,一有空就會到張爹爹家來拜訪照看,遇到他家人有事外出,還會上門幫忙做做早餐、午餐——這一“關(guān)照”,就是近10年。用業(yè)主們的話來說,真的是“物業(yè)人就像家人一樣!”
夏巧華經(jīng)常去到業(yè)主家?guī)兔ψ鲲?/p> 來到業(yè)主家里,夏巧華一邊做著準備一邊詢問近況,洗菜、切菜、炒菜一氣呵成;做好后,她又陪著張爹爹一起邊吃邊聊,為老人排解獨自在家的孤獨感。“夏阿姨真的很厲害!我經(jīng)常跟朋友講,做錦繡長江二期的業(yè)主真的很幸福,家里有困難找物業(yè)準沒錯!”經(jīng)過了多次的幫忙,業(yè)主在小區(qū)碰見鄰居就稱贊,世茂服務(wù)的管家不僅人好心善,還做得一手美味飯菜。 “這沒什么,將心比心,誰家都會有個難事,有需要告訴我一聲就行,能幫到的我肯定幫!你們都是我的家人!”面對業(yè)主的夸獎,夏巧華笑著連連擺手。 “多來找我,很樂意幫你們做事!” 一句務(wù)實的口頭禪,堅持近10年 作為一名“老物業(yè)人”,已然收獲了諸多信任和稱贊,但夏巧華進入物業(yè)行業(yè),卻算是“半路出家”。
業(yè)主贈送給夏巧華和世茂服務(wù)的錦旗(部分) 入職世茂服務(wù)之前,夏巧華在武漢國棉一廠工作了28年,工作期間,她吃苦耐勞、認真負責,一個人就能管理好20臺機器,不僅高效完成自己的分內(nèi)工作,還樂于為同事提供幫助;后來,因為原單位不景氣,經(jīng)慎重考慮后,她決定出廠重新?lián)駱I(yè);2014年初,在與物業(yè)行業(yè)的朋友交流時,都說認真、細致的她很適合做這一行,于是一番機緣巧合之下,她來到世茂服務(wù)面試,一路過關(guān)斬將,最后成為了武漢世茂錦繡長江二期的一名樓棟管家。她這一干,就是快10年。
2014年初,夏巧華來到世茂服務(wù) 從國棉廠到物業(yè),剛開始夏巧華還挺不適應。“每天都覺得很累,雖然也不是體力活,但每天工作回到家,就想什么都不做好好躺一會。”起初,她不好意思和業(yè)主交流,更不敢跟業(yè)主提收物業(yè)費的事情;只能在同事們和業(yè)主溝通、打電話時,多聽聽、多看看,遇事就記在她的“工作記事本”上。
夏巧華積極與業(yè)主溝通交流 后來,夏巧華也發(fā)現(xiàn),僅僅“埋頭做事”是無法做好服務(wù)的,“這是一個人情的社會,只有與業(yè)主建立好情感聯(lián)系,設(shè)身處地、換位思考、互相理解,很多問題就都迎刃而解了”。于是,她抓住一切和業(yè)主面對面溝通的時間和機會——每天晨會后,她就在樓棟門口多站站,在業(yè)主上班的必經(jīng)之路多走走,總能碰到幾個業(yè)主;有些業(yè)主喜歡早起鍛煉,她就在健身器械區(qū)主動去找他們聊天;傍晚時分,他又來到園區(qū)主干道,常常會遇到一些剛下班回家,或者是接小孩放學的業(yè)主......“打字甚至是打電話都看不到表情,一定要面對面溝通,多和他們交流聊天,你就會了解他們的真實想法和訴求,獲得信任,遇事他們也會第一時間想到你,和你商量著解決問題。一直坐在辦公室是干不好物業(yè)的!” 日復一日,年復一年,夏巧華正是這么做的,現(xiàn)在,她所服務(wù)的358戶業(yè)主,沒有一戶她不熟悉的,甚至是常來業(yè)主家做客的親戚朋友,她都能說出個一二三來;業(yè)主們對她的稱呼,也從最開始的“管家”,變成了親切的“夏阿姨”。她也總對業(yè)主們說,“歡迎多來找我,很樂意幫你們做事?。?rdquo;
夏巧華在物業(yè)服務(wù)中心接待業(yè)主 一次,夏巧華的愛人來接她下班,坐在物業(yè)服務(wù)中心等候時,看到夏巧華獨自應對前來咨詢的各個業(yè)主的各種需求,自信嫻熟、應對自如、處理得當,不由地也覺得佩服萬分,“這還是我之前認識的、在紡紗廠上班那個‘夏巧華’嗎?變化太大了!” 面對這段“人生際遇”,夏巧華也常常感慨,“剛來到物業(yè)行業(yè)和世茂服務(wù),感覺自己就是一張白紙,這幾年都是在重新規(guī)劃人生;從工作中和業(yè)主身上都學到了不少東西,現(xiàn)在,我感覺自己慢慢強大起來,很多事情都能獨立解決,也能幫業(yè)主們處理更多事情了。” 退休后被業(yè)主“返聘” 真誠打敗一切服務(wù)“技巧” 今年已經(jīng)50多歲的夏巧華,本該在幾年前就已退休,但因為工作出色,與業(yè)主相處得融洽和諧;在業(yè)主們的挽留下,經(jīng)公司綜合評估,她又被“返聘”回了項目上。“我還很有精力,家里人都支持,業(yè)主們也說需要我,那就再認真干幾年吧!”
園區(qū)便民服務(wù)及社文活動 很多新來的管家都問她有什么服務(wù)業(yè)主的技巧,除了多交流、多溝通,“真誠用心”則是她提到最多的關(guān)鍵詞。一次,業(yè)主家里需要維修家電,詢問她有沒有認識的修理工,如果是其他人,可能就幫忙問到維修電話然后發(fā)給業(yè)主;但夏巧華卻服務(wù)更進一步,先是上門協(xié)助查看,利用自己的經(jīng)驗判斷是否需要找維修人員;然后再主動幫業(yè)主聯(lián)系好人員,還陪同一起上門查看、維修,跟進可能需要物業(yè)協(xié)助的部分,“凡事多做一點、再用心一點,讓自己更專業(yè),讓業(yè)主信任你,依賴你,以后任何事情都會第一時間想到你,這個服務(wù)就做到位了。”夏巧華認為,物業(yè)服務(wù)可以很簡單,但也可以很難。
夏巧華上門協(xié)助查看問題,響應業(yè)主所需 還有一次,一位業(yè)主的妻子正在懷孕期間,正巧又趕上樓上的鄰居在裝修,白天難免會產(chǎn)生一些噪音,影響孕婦休息。于是,業(yè)主情緒激動地叫來物業(yè)解決問題;但樓上裝修都是在規(guī)定時間內(nèi)施工,物業(yè)也不便過多干預,只能盡力在兩邊協(xié)調(diào)溝通。見問題得不到解決,該業(yè)主就更加激動,言語也略過激。彼時,夏巧華并沒有與其正面爭論,只是默默地聽著,然后擇機返回了辦公室,把自己的想法簡單地和業(yè)主發(fā)了條消息。 “那個時候,即使我們是有道理的,也不適合去爭辯爭論,容易激化矛盾,所以要暫時回避;作為物業(yè),我們要解決問題,而不是爭個對錯。”后來,等業(yè)主冷靜下來,又主動和夏巧華發(fā)了條信息,為自己當時的情緒道歉;這時,夏巧華回復了業(yè)主,把自己的處理方案詳細告訴了業(yè)主,并獲得認可。“只要用心,業(yè)主一定會感受到我們的真誠!”
武漢世茂錦繡長江二期園區(qū)內(nèi) 在世茂服務(wù),還有很多像“夏阿姨”這樣的物業(yè)人,他們投身物業(yè)行業(yè)的時間或長或短,但始終站在服務(wù)業(yè)主的最前線,他們或以豐富的經(jīng)驗,或以飽滿的熱情,在社區(qū)傾情用心服務(wù),也與業(yè)主成為親密摯友,成為值得信賴的家人。 |